SOP SATLINMAS

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KABUPATEN MALANG

Nomor SOP

065/            /35.07.126/2024                                                                                            

Tanggal Pembuatan

09 Maret 2024                                                     

Tanggal Revisi

-

Tanggal Efektif

                   2024

Disahkan oleh

KEPALA

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KABUPATEN MALANG

Drs. FIRMANDO H. MATONDANG.M.M

Pembina Utama Muda

NIP. 197206211992011003

BIDANG PERLINDUNGAN MASYARAKAT

Nama SOP

Tugas Kepala Seksi Satuan Perlindungan Masyarakat pada penanggulangan bencana Gunung Meletus di Wilayah

Nama Jabatan

Kepala Seksi Satuan Perlindungan Masyarakat

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1.

Peraturan Pemerintah No. 16 tahun 2018 Tentang Satpol PP

1.

Mengetahui tentang agenda kegiatan Satlinmas Kabupaten Malang

2.

Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 54 Tahun 2011 Tentang SOP Satpol PP

2.

Mampu mengoperasikan HT dan sandi komunikasi

3.

Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 52 Tahun 2011 Tentang SOP Dilingkungan Provinsi Dan Kabupaten Kota

3.

Mengidentifikasi, Pengumpulan data dan informasi dalam melaksanakan penyusunan program dan kegiatan penyelenggaraan penaggulangan bencana

4.

Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas Perda No. 9 Tahun 2015 Tentang Pembentukan Dan Sususnan Organisasi Perangkat Daerah

4.

Memimpin, membina pelaksanaan penangulangan bencana dengan anggota linmas

5.

Mengadakan pengawasan dan pemantauan apabila terjadi bencana

5.

Peraturan Bupati No. 52 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Satpol PP

6.

Mengoordinasikan kegiatan seksi-seksi

7.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Satpol PP sesuai dengan bidang tugasnya

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

Lintas Dinas, Badan, Kantor Kecamatan, dan Desa

1.

Surat tugas, surat undangan, surat pemberitahuan, dan phonogram;

2.

Sarana pendukung : mobil DU, LCR, Ambulance, dan peralatan PB lainnya;

3.

Sarana pendukung berupa kendaraan operasional

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Apabila sarana prasarana ( ramor dan alkom )

Buku catatan pelaksanaan kegiatan dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Buku

Keterangan

Kasat

Sekretaris

Kabid

Kasi Satlinmas

Kepala Desa

Anggota Satlinmas

Persyaratan / Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Menyiapkan satuan Linmas di tingkat Kecamatan s.d tingkat Desa

Buku Kendali Satlinmas

15 menit

2.

Mengkoordinasi dengan aparat keamanan setempat tentang potensi rawan bencana

Buku Rawan Bencana

5 menit

3.

Melaporkan Kejadian bencana Gunung Meletus kepada Kepala Desa dan perangkat desa serta aparat keamanan  lainya

HT

10 menit

4.

Membantu evakuasi dan penyelamatan Korban bencana Gunung Meletus

Mobil Patroli, alat-alat perlengkapan evakuasi

24 jam

Mencatat Kegiatan Evakuasi

5.

Segera menghubungi kepada Kepala Desa dan Perangkat Desa/ BPBD/ POLSEK/ KORAMIL tentang terjadinya Gunung Meletus di wilayahnya

HT

5 menit

Agar tercapainya situasi yang aman dan kondusif

6.

Membantu Pendistribusian bantuan logistik serta obat-obatan kepada masyarakat yang terkena bencana Gunung Meletus dari Pemerintah Pusat/Daerah/ Lainya

Mobil Patroli

12 jam

Agar terpantau kesehatan masyarakat

7.

Penugasan Satlinmas dalam penanganan bencana Gunung Meletus atas perintah Kepala Desa

HT

5 menit

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KABUPATEN MALANG

Nomor SOP

065/            /35.07.126/2024                                                                                           

Tanggal Pembuatan

02 Januari 2024                                                     

Tanggal Revisi

-

Tanggal Efektif

                   2024

Disahkan oleh

KEPALA

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KABUPATEN MALANG

Drs. FIRMANDO H. MATONDANG, M.M

Pembina Utama Muda

NIP. 197206211992011003

BIDANG PERLINDUNGAN MASYARAKAT

Nama SOP

Kegiatan Sarasehan

Nama Jabatan

Kepala Seksi Pengamanan Swakarsa

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1.

Undang-undang Dasar Alinea-4 dan Pasal 30 Ayat 1 UUD 1945 : “Tiap-tiap warga negara berhak dan wajib ikut serta dalam usaha pertahanan dan keamanan Negara”;

1.

2.

3.

4.

Memberikan pemahaman kepada masyarakat terutama anggota satlinmas  menjadi mengerti/tambah ilmu tentang berbagai macam masalah baik kamtramtibmas radikalisme, terorisme dan lain-lain;

Membentuk kesadaran masyarakat untuk deteksi dini  dan cegah dini terkait dengan berbagai masalah baik kamtramtibmas, radikalisme, terorisme dan lain-lain;

Meningkatkan peran SDM baik tokoh masyarakat terutama Satlinmas untuk menghadapi berbagai macam tantangan globalisasi.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Satuan Polisi Pamong Praja.

2.

Permendagri Nomor 84 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Perlindungan Masyarakat;

3.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2006 Tentang Kewaspadaan Dini Masyarakat di Daerah;

4.

Surat Bupati Malang Nomor 100/1432/35.07.011/2016 Tanggal 26 Februari 2016 Perihal Implementasi Permendagri RI Nomor 84 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Perlindungan Masyarakat;

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2018 Tentang Standart Pelayanan Minimal.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

Lintas Dinas, Badan, Kantor Kecamatan, dan Desa

1.

Surat tugas, surat undangan, surat pemberitahuan, dan phonogram;

2.

Sarana pendukung berupa kendaraan operasional

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Apabila Kegiatan Sarasehan tidak dikoordinasikan dan dikondisikan dengan baik maka kegiatan tidak akan berjalan dengan maksimal dan menarik.

Buku catatan pelaksanaan kegiatan dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Buku

Ket.

Kasat

Sekretaris

Kabid

Kasi Pam Swakarsa

Staf Pam Swakarsa

KaDes, Narasumber, Seniman, MC

Persyaratan / Kelengkapan

Waktu

Output

         P   E   R   S   I   A   P   A   N

1.

Menyiapkan & menyusun rencana kerja/kegiatan sarasehan

Computer, Printer, Buku dan Bolpoint

15 Menit

Agar Terarah

2.

Rapat internal Bidang Linmas terkait kegiatan sarasehan

Buku Notulen, Bolpoint

20 Menit

Notulen / Kesimpulan hasil Rapat

3.

1. Koodinasi dengan desa/ wilayah yang di tujuh terkait kegiatan Sarasehan;
2. Koordinasi dengan Narasumber Terkait Kegiatan Sarasehan;
3. Koordinasi dengan Seniman dan MC Pengisi Kegiatan Sarasehan.

Kendaraan Dinas dan Rencana Kegiatan

10 Jam

1. Menyiapkan tempat dan lain – lain
2. Memutuskan siapa yang menjadi Narasumber
3. Memutuskan siapa yang menjadi Seniman

4.

Mempersiapkan tempat dan lain- lain untuk kegiatan Sarasehan

Kendaraan

2 Jam

Memutuskan Tempat Kegiatan

5.

Mempersiapkan Administrasi dan lain – lain untuk Kegiatan sarasehan

Daftar Hadir, Bolpoint dan Lain – lain

2 Jam

6.

Pengecekan Terakhir H-2 Tempat, Seniman, Narasumber dan lain – lain.

Kendaraan dan Dokumentasi

4 Jam

Persiapan Terakhir

         P   E   L   A   K   S   A   N   A   A   N

7.

Pelaksanaan Kegiatan Sarasehan

5 Jam

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KABUPATEN MALANG

Nomor SOP

065/            /35.07.126/2024                                                                                               

Tanggal Pembuatan

02 Januari 2024                                                      

Tanggal Revisi

-

Tanggal Efektif

                   2024

Disahkan oleh

KEPALA

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KABUPATEN MALANG

Drs. FIRMANDO H. MATONDANG, M.M

Pembina Utama Muda

NIP. 197206211992011003

BIDANG PERLINDUNGAN MASYARAKAT

Nama SOP

Kegiatan pembinaan dan pelatihan kepada kelompok masyarakat/relawan penanggulangan bencana

Nama Jabatan

Kepala Seksi Kewaspadaan Masyarakat

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1.

Peraturan Pemerintah No. 16 tahun 2018 Tentang Satpol PP

1.

Menghimpun data Kelompok Masyarakat/Relawan, sebagai bahan pembinaan  pelatihan penanggulangan bencana;

2.

Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 54 Tahun 2011 Tentang SOP Satpol PP

2.

Menetapkan kelompok masyarak     at/organisasi relawan dan menentukan lokasi/tempat pembinaan pelatihan Penannggulangan Bencana;

3.

Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 52 Tahun 2011 Tentang SOP Dilingkungan Provinsi Dan Kabupaten Kota

3.

Menyiapkan bahan/materi guna kebutuhan pelaksaanaan pembinaan pelatihan Penanggulangan Bencana;

4.

Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas Perda No. 9 Tahun 2015 Tentang Pembentukan Dan Sususnan Organisasi Perangkat Daerah

4.

Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan dinas/perangkat daerah atau lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan kewaspadaan dini masyarakat;

5.

Peraturan Bupati No. 52 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Satpol PP

5.

Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pelatihan kepada kelompok masyarakat/organisasi relawan penanggulangan bencana;

6.

Melaksanakan pembinaan dan penyelenggaraan kewaspadaan dini dan memfasilitasi forum kewaspadaan dini masyarakat.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

Lintas Dinas, Badan, Kantor Kecamatan, dan Desa

1.

Surat tugas, surat undangan, surat pemberitahuan, dan phonogram;

2.

Sarana pendukung : mobil DU, LCR, Ambulance, dan peralatan PB lainnya;

3.

Sarana pendukung berupa kendaraan operasional

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Apabila sarana prasarana ( ramor dan alkom )

Buku catatan pelaksanaan kegiatan dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Buku

Keterangan

Kasat

Sekretaris

Kabid

Kasi Wasmas

Staf Wasmas

Persyaratan / Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Menyusun konsep surat rencana kegiatan Pelatihan PB kepada kelompok masyarakat/relawan

• ATK
• Surat
• SOP kegiatan
• Rundown

1 jam

• SK Tim pelaks. giat
• KAK
• Skenario giat/simulasi

2.

Mengetik konsep surat rencana kegiatan Pelatihan PB kepada kelompok masyarakat/relawan

• Computer
• Konsep surat rencana kegiatan

2 jam

• SK Tim pelaks. giat
• KAK
• Skenario giat/simulasi

3.

Mengoreksi konsep surat rencana kegiatan Pelatihan PB kepada kelompok masyarakat/relawan

• SK Tim pelaks. giat
• KAK
• Skenario giat/simulasi

15 menit

• SK Tim pelaks. giat
• KAK
• Skenario giat/simulasi

4.

Konsep surat undangan ditandatangani

• SK Tim pelaks. giat
• KAK
• Skenario giat/simulasi

1 jam

• SK Tim pelaks. giat
• KAK
• Skenario giat/simulasi

(yang sudah ditanda tangani)

5.

Melaksanakan koordinasi dengan dinas/PD/Narasumber terkait

• Randis
• Buku kerja
• ATK

1 jam

• Kerja sama

6.

Melaksanakan rapat kegiatan

• Daftar hadir
• Screen & LCD
• Laptop
• Materi
• ATK

1,5 jam

• Notulen rapat

7.

Menentukan dan mengecek tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan

• Randis

2 jam

• Lokasi/tempat pelaksanaan kegiatan

8.

Mengonsep surat undangan kepada dinas/PD/Narasumber terkait

• ATK

15 menit

• Surat undangan

9.

Mengetik konsep surat undangan kepada dinas/PD/Narasumber terkait

• Komputer
• Kertas
• Printer

30 menit

• Surat undangan

10.

Konsep surat undangan ditandatangani

• Surat undangan

1 jam

• Surat undangan yang sudah ditandatangani

11.

Melakukan pengiriman surat kepada dinas/PD terkait

• Randis
• Surat undangan

1,5 jam

• Pelaksanaan rapat

12.

Menyiapkan sarpras yang diperlukan (personil & peralatan PB)

• Peralatan PB
• Randis
• Peraturan – peraturan
• Materi
• Daftar hadir
• Tanda terima

1,5 jam

• Tersedianya peralatan PB yang diperlukan

13.

Melakuan pengecekan kesiapan akhir pelaksanaan

• Randis

2 jam

• Kesiapan pelaksanaan giat

14.

Melaksanakan kegiatan :

a. Registrasi peserta

b. Apel pembukaan

c. Pembentukan kelompok

d. Materi pelatihan

e. Pelaksanaan 

    pelatihan/simulasi

f. Apel penutupan dan

   evaluasi

• Randis
• Daftar hadir, tanda terima
• Peralatan PB
• LCD proyektor
• ATK
• Printer
• Laptop

2 hari

• Telaksananya Kegiatan dengan Lancar
• Terbentuknya Kelompok Masyarakat/ Relawan yang Paham akan Penanganan Dalam Penanggulangan Bencana

15.

Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kepada Bupati

• ATK
• Laptop
• Printer

2 Jam

• Dokumen Laporan Kegiatan

16.

Asip